# De ideale timeline voor een bruiloft: wanneer deel je welke QR-code?

- URL: https://partylio.com/blog/timeline-bruiloft-qr-code
- Markdown: https://partylio.com/blog/timeline-bruiloft-qr-code.md
- Published: 2026-05-16

Van save-the-date tot dag erna: een praktisch overzicht van wanneer je welke QR-code inzet tijdens je bruiloft.

Timing is alles op een bruiloft. Dat geldt ook voor QR-codes. Zet je ze te vroeg in, is er nog niets te scannen. Te laat, en je mist de drukste momenten. Hier is de ideale planning.

## Fase 1: Save-the-date (6–12 maanden voor)

Voeg een QR-code toe op de save-the-date die verwijst naar jullie trouwwebsite. Zo kunnen gasten alvast praktische info vinden: datum, locatie, overnachtingssuggesties, dresscode.

## Fase 2: Uitnodiging (3–4 maanden voor)

Op de uitnodiging voeg je dezelfde link toe (of een bijgewerkte versie). Je kunt ook al een RSVP-formulier koppelen als je dat digitaal wil afhandelen.

## Fase 3: Week voor de bruiloft

Stuur een herinneringsmail of WhatsApp naar je gastenlijst met de Partylio-link. Zeg hen dat er een QR-code op de tafels staat voor foto-upload. Zo zijn ze voorbereid en is de kans groter dat ze effectief deelnemen.

## Fase 4: Aankomst en ceremonie

Zet de QR-code bij de ontvangst - op een bordje bij de ingang, of op het programmaboekje van de ceremonie. Gasten die vroeg aankomen, kunnen al beginnen uploaden. Een korte aankondiging door de ceremoniemeester bij het begin van de receptie helpt enorm.

## Fase 5: Receptie en diner

Dit is het hoofdmoment. De QR-code staat op elke tafel. Gasten zitten neer, hebben even rust, en beginnen foto's te uploaden. Zorg dat de code ook bij de ingang hangt - verrassend effectief.

## Fase 6: Avondfeest en dans

Houd de Partylio-feed open tijdens het feest. Gasten die enthousiast worden door de sfeer, uploaden spontaan video's van de dansvloer. Dit zijn de meest energieke beelden.

## Fase 7: De dag erna

Stuur een bedankbericht aan alle gasten met de link naar de Partylio-feed. Zo kunnen ze hun eigen foto's terugvinden én zien wat anderen hebben gedeeld. Een warm gebaar dat de trouwdag nog één dag langer laat duren.

## Fase 8: Sluit de upload-periode

Na een week of twee sluit je de upload-periode af in Partylio en download je alles als ZIP. Dan begin je met de leuke klus: de mooiste foto's uitkiezen voor je fotoboek, galerij of digitale fotolijst.

[← Back to blog](https://partylio.com/blog)