Le calendrier idéal pour un mariage : quand partager quel QR code ?
Du save-the-date au lendemain : un aperçu pratique de quand utiliser quel QR code lors de votre mariage.
Un QR code à votre mariage ne fonctionne que s'il apparaît au bon moment. Trop tôt et il n'y a rien à scanner, trop tard et vous manquez les moments les plus chargés. Il est utile de savoir que vous utilisez en réalité non pas un mais deux codes : l'un qui renvoie à votre site de mariage en amont, l'autre pour l'envoi des photos le jour même. Voici le déroulé, du save-the-date à la semaine après le mariage.
Save-the-date, six à douze mois avant
Mettez un QR code sur le save-the-date qui mène à votre site de mariage. Les invités y trouvent la date, le lieu, des suggestions d'hébergement et le code vestimentaire. L'envoi de photos n'a pas encore sa place ici, ça n'aurait aucun sens à ce stade.
Invitation, trois à quatre mois avant
Sur l'invitation vous reprenez le même lien, avec des infos mises à jour si besoin. Si vous voulez gérer le RSVP numériquement, associez-y un formulaire d'emblée. Toutes les infos pratiques restent ainsi au même endroit.
La semaine avant le mariage
Vous introduisez maintenant l'envoi de photos. Envoyez à vos invités un court rappel par e-mail ou WhatsApp et prévenez-les qu'il y aura un QR code sur les tables le jour J pour partager des photos. Ceux qui savent à l'avance n'ont pas à chercher le jour même, et cela augmente sensiblement le nombre de contributions. Les invités plus âgés apprécient particulièrement d'être prévenus.
Arrivée et cérémonie
Placez le code d'envoi à l'accueil, sur un panneau à l'entrée ou dans le livret. Les invités en avance commencent là. Une courte annonce du maître de cérémonie au début de la réception fait une grande différence : la plupart des gens n'envoient que lorsque quelqu'un le dit.
Réception et dîner
C'est le moment principal. Le code est sur chaque table, les invités sont assis et ont un instant pour partager leurs photos. Affichez-en un à l'entrée et au bar aussi, car cela s'avère étonnamment efficace en pratique.
Soirée et danse
Laissez l'envoi ouvert pendant la fête. Ceux qui se laissent emporter par l'ambiance partagent spontanément des clips de la piste de danse. Ce sont souvent les images les plus énergiques de toute la journée, et justement celles que votre photographe manque parfois car il ne peut être partout à la fois.
Le lendemain
Envoyez un remerciement à tous vos invités avec le lien vers l'album. Ils retrouvent ainsi leurs propres photos et voient aussi ce que les autres ont partagé. Un petit geste qui fait vivre la journée de mariage un jour de plus.
Après une semaine ou deux : la clôture
La plupart des photos arrivent durant les premiers jours après le mariage, quand les invités revoient leurs propres images. Après une semaine ou deux, fermez la période d'envoi et téléchargez tout d'un coup. Commence alors le meilleur : choisir les plus belles images pour votre livre photo, votre galerie ou votre cadre numérique.
À lire aussi : [10 idées de QR code pour un mariage](/fr/blog/qr-code-mariage-idees).