Le calendrier idéal pour un mariage : quand partager quel QR code ?
Du save-the-date au lendemain : un aperçu pratique de quand utiliser quel QR code lors de votre mariage.
Le timing est tout lors d'un mariage. Cela vaut aussi pour les QR codes. Déployez-les trop tôt et il n'y a encore rien à scanner. Trop tard et vous manquez les moments les plus chargés. Voici la planification idéale.
Phase 1 : Save-the-date (6 à 12 mois avant)
Ajoutez un QR code au save-the-date qui renvoie à votre site de mariage. Les invités peuvent déjà trouver des informations pratiques : date, lieu, suggestions d'hébergement, code vestimentaire.
Phase 2 : Invitation (3 à 4 mois avant)
Sur l'invitation vous ajoutez le même lien (ou une version mise à jour). Vous pouvez également déjà lier un formulaire RSVP si vous souhaitez gérer cela numériquement.
Phase 3 : La semaine avant le mariage
Envoyez un e-mail ou WhatsApp de rappel à votre liste d'invités avec le lien Partylio. Dites-leur qu'il y a un QR code sur les tables pour l'envoi de photos. Ils seront ainsi préparés et plus susceptibles de participer effectivement.
Phase 4 : Arrivée et cérémonie
Placez le QR code à l'accueil, sur un panneau à l'entrée, ou dans le livret de cérémonie. Les invités qui arrivent tôt peuvent déjà commencer à télécharger. Une courte annonce par le maître de cérémonie au début de la réception aide énormément.
Phase 5 : Réception et dîner
C'est le moment principal. Le QR code est sur chaque table. Les invités s'assoient, se reposent un peu, et commencent à télécharger des photos. Assurez-vous que le code est également affiché à l'entrée, étonnamment efficace.
Phase 6 : Soirée et danse
Gardez le fil Partylio ouvert pendant la fête. Les invités enthousiasmés par l'ambiance téléchargent spontanément des vidéos de la piste de danse. Ce sont les images les plus énergiques.
Phase 7 : Le lendemain
Envoyez un message de remerciement à tous les invités avec le lien vers le fil Partylio. Ils peuvent ainsi retrouver leurs propres photos et voir ce que les autres ont partagé. Un geste chaleureux qui fait durer la journée de mariage encore un jour de plus.
Phase 8 : Fermez la période d'envoi
Après une semaine ou deux, fermez la période d'envoi dans Partylio et téléchargez tout en ZIP. Commence alors la tâche agréable : sélectionner les meilleures photos pour votre livre photo, galerie ou cadre numérique.