Événement d'entreprise : comment collecter les photos et contenus des participants
En tant que gestionnaire d'événements, vous voulez du contenu de marque employeur et des photos d'ambiance après l'événement. Voici comment collecter les photos des participants de manière conforme au RGPD.
Un événement d'entreprise réussi ne se termine pas quand les participants rentrent chez eux. Les images que vous en tirez, photos de collègues enthousiastes, un orateur qui maîtrise la scène, une équipe qui rit ensemble, sont en or pour la marque employeur, les réseaux sociaux et la communication interne. Mais comment collecter ces images ?
Le défi : collecter les photos de 200 participants
Vous pouvez engager un photographe professionnel, et vous devriez certainement le faire pour les images officielles. Mais qu'en est-il de toutes les photos spontanées que les participants prennent eux-mêmes ? Lors des team buildings, des fêtes du personnel et des séminaires, tout le monde prend des photos avec son smartphone. Ces images sont authentiques, diversifiées et parfaites pour les réseaux sociaux.
Le problème : comment récupérer ces photos ? L'e-mail ne fonctionne pas. WhatsApp est le chaos. Google Drive nécessite un compte. Une plateforme professionnelle est la solution.
Quelle valeur ont les photos de vos propres participants ?
- Marque employeur : de vrais collègues dans de vraies situations sont plus convaincants que des photos de stock
- Contenu réseaux sociaux : les publications LinkedIn sur une journée d'équipe avec des images authentiques performent mieux
- Communication interne : newsletter, intranet ou rapport annuel remplis de photos d'ambiance
- Évaluation : les photos vous donnent une perspective différente sur la façon dont l'événement a été vécu
- Suivi : envoyer une galerie aux participants renforce le sentiment d'appartenance
Comment Partylio gère-t-il cela ?
Chez Partylio vous créez un événement pour votre événement d'entreprise. Vous obtenez un QR code que vous pouvez placer sur les badges, les tables, les écrans de présentation ou dans l'application de l'événement. Les participants scannent le code et téléchargent des photos via leur navigateur, aucune installation requise.
Après l'événement vous téléchargez tout en un ZIP. Votre équipe marketing ou communication a immédiatement accès à des centaines d'images authentiques, structurées et téléchargeables.
RGPD et consentement : faites-le correctement
Lors des événements d'entreprise, le consentement est particulièrement sensible. Les participants téléchargent consciemment leurs propres photos via Partylio, ils choisissent ce qu'ils partagent. C'est fondamentalement différent d'un photographe qui photographie les gens sans consentement explicite.
Communiquez clairement dans l'invitation et au niveau du QR code que des photos sont collectées et pourront être utilisées en interne. Donnez aux participants le choix de ne pas télécharger.
Conseils pour un meilleur contenu de marque employeur
- Faites une courte annonce au début de l'événement : 'Nous collectons des photos via ce QR code'
- Encouragez la participation en la gamifiant : 'La meilleure photo gagne un prix'
- Demandez à votre équipe réseaux sociaux de faire une sélection pendant l'événement
- Utilisez également des images authentiques dans vos campagnes de recrutement
- Créez une galerie annuelle récurrente pour que les nouveaux employés voient la culture
Conclusion
Les photos de vos participants sont un atout marketing sous-estimé. Avec une solution de téléchargement accessible comme Partylio, vous faites de chaque participant un créateur de contenu, conforme au RGPD et sans tracas. Essayez-le gratuitement pour votre prochain événement.