Der ideale Kalender für eine Hochzeit: Wann welchen QR-Code teilen?
Von Save-the-Date bis morgen: Eine praktische Übersicht, wann Sie welchen QR-Code bei Ihrer Hochzeit verwenden sollten.
Bei einer Hochzeit kommt es auf das richtige Timing an. Dies gilt auch für QR-Codes. Wenn Sie sie zu früh bereitstellen, gibt es noch nichts zu scannen. Wenn es zu spät ist, verpassen Sie die geschäftigsten Momente. Hier ist die ideale Planung.
Phase 1: Save-the-Date (6 bis 12 Monate vorher)
Fügen Sie dem Save-the-Date einen QR-Code hinzu, der auf Ihre Hochzeitswebsite verweist. Hier finden Gäste bereits praktische Informationen: Termin, Ort, Unterkunftsvorschläge, Kleiderordnung.
Phase 2: Einladung (3 bis 4 Monate vorher)
Auf der Einladung fügen Sie denselben Link (oder eine aktualisierte Version) hinzu. Sie können auch bereits ein RSVP-Formular verknüpfen, wenn Sie dies digital abwickeln möchten.
Phase 3: Die Woche vor der Hochzeit
Senden Sie mit dem Partylio-Link eine E-Mail- oder WhatsApp-Erinnerung an Ihre Gästeliste. Sagen Sie ihnen, dass sich auf den Tischen ein QR-Code zum Versenden von Fotos befindet. Dadurch werden sie vorbereitet und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie effektiv teilnehmen.
Phase 4: Ankunft und Zeremonie
Platzieren Sie den QR-Code an der Rezeption, auf einer Tafel am Eingang oder in der Zeremoniebroschüre. Gäste, die früher anreisen, können bereits mit dem Download beginnen. Eine kurze Ansage des Zeremonienmeisters zu Beginn des Empfangs hilft enorm.
Phase 5: Empfang und Abendessen
Dies ist der Hauptmoment. Der QR-Code befindet sich auf jedem Tisch. Die Gäste setzen sich, ruhen sich ein wenig aus und beginnen mit dem Hochladen von Fotos. Stellen Sie sicher, dass der Code auch am Eingang angezeigt wird, was überraschend effektiv ist.
Phase 6: Abend und Tanzen
Halten Sie den Partylio-Thread während der Party offen. Von der Atmosphäre begeisterte Gäste laden spontan Videos von der Tanzfläche hoch. Das sind die energiegeladensten Bilder.
Phase 7: Am nächsten Tag
Senden Sie allen Gästen eine Dankesnachricht mit dem Link zum Partylio-Feed. Sie können ihre eigenen Fotos finden und sehen, was andere geteilt haben. Eine herzliche Geste, die den Hochzeitstag noch einen Tag länger dauern lässt.
Phase 8: Schließen Sie den Sendezeitraum ab
Schließen Sie nach ein oder zwei Wochen den Sendezeitraum in Partylio ab und laden Sie alles im ZIP-Format herunter. Dann beginnt die unterhaltsame Aufgabe: die Auswahl der besten Fotos für Ihr Fotobuch, Ihre Galerie oder Ihren digitalen Rahmen.