Der ideale Kalender für eine Hochzeit: Wann welchen QR-Code teilen?
Von Save-the-Date bis morgen: Eine praktische Übersicht, wann Sie welchen QR-Code bei Ihrer Hochzeit verwenden sollten.
Ein QR-Code bei Ihrer Hochzeit funktioniert nur, wenn er zum richtigen Zeitpunkt auftaucht. Zu früh und es gibt nichts zu scannen, zu spät und Sie verpassen die geschäftigsten Momente. Gut zu wissen: Sie nutzen eigentlich nicht einen, sondern zwei Codes: einen, der im Vorfeld auf Ihre Hochzeitswebsite verweist, und einen zum Hochladen der Fotos am Tag selbst. Im Folgenden läuft es vom Save-the-Date bis zur Woche nach der Hochzeit.
Save-the-Date, sechs bis zwölf Monate vorher
Setzen Sie auf das Save-the-Date einen QR-Code, der zu Ihrer Hochzeitswebsite führt. Dort finden Gäste den Termin, den Ort, Unterkunftsvorschläge und die Kleiderordnung. Der Foto-Upload hat hier noch keinen Platz, er würde in diesem Stadium keinen Sinn ergeben.
Einladung, drei bis vier Monate vorher
Auf der Einladung wiederholen Sie denselben Link, bei Bedarf mit aktualisierten Infos. Wenn Sie die Zusagen digital abwickeln möchten, verknüpfen Sie gleich ein Formular. So bleiben alle praktischen Infos an einem Ort.
Die Woche vor der Hochzeit
Jetzt führen Sie den Foto-Upload ein. Schicken Sie Ihren Gästen eine kurze Erinnerung per E-Mail oder WhatsApp und weisen Sie darauf hin, dass es am Tag selbst einen QR-Code auf den Tischen zum Teilen von Fotos gibt. Wer es vorab weiß, muss am Tag selbst nicht suchen, und das erhöht die Zahl der Beiträge spürbar. Gerade ältere Gäste schätzen die Vorbereitung.
Ankunft und Zeremonie
Platzieren Sie den Upload-Code am Empfang, auf einer Tafel am Eingang oder in der Broschüre. Gäste, die früh da sind, fangen dort damit an. Eine kurze Ansage des Zeremonienmeisters zu Beginn des Empfangs macht einen großen Unterschied: Die meisten laden erst hoch, wenn jemand es sagt.
Empfang und Abendessen
Das ist der Hauptmoment. Der Code liegt auf jedem Tisch, die Gäste sitzen und haben einen Moment, ihre Fotos zu teilen. Hängen Sie auch einen am Eingang und an der Bar auf, denn das erweist sich in der Praxis als überraschend wirksam.
Abend und Tanzen
Lassen Sie den Upload während der Party offen. Wer sich von der Stimmung mitreißen lässt, teilt spontan Clips von der Tanzfläche. Das sind oft die energiegeladensten Bilder des ganzen Tages, und genau die, die Ihr Fotograf manchmal verpasst, weil er nicht überall zugleich sein kann.
Am nächsten Tag
Schicken Sie allen Gästen ein Dankeschön mit dem Link zum Album. So finden sie ihre eigenen Fotos und sehen auch, was andere geteilt haben. Eine kleine Geste, die den Hochzeitstag einen Tag länger weiterleben lässt.
Nach ein oder zwei Wochen: abschließen
Die meisten Fotos kommen in den ersten Tagen nach der Hochzeit herein, wenn die Gäste ihre eigenen Bilder durchsehen. Schließen Sie nach ein oder zwei Wochen den Upload-Zeitraum und laden Sie alles auf einmal herunter. Dann beginnt der schönste Teil: die besten Bilder für Ihr Fotobuch, Ihre Galerie oder Ihren digitalen Rahmen auszuwählen.
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