So funktioniert diese Checkliste
Keine zwei Hochzeiten sind gleich. Diese Liste geht von einer klassischen Trauung mit Feier für 80 bis 150 Gäste aus, mit rund einem Jahr Planung. Weniger oder mehr Zeit? Verschiebt einfach die Phasen. Hakt ab was passt, streicht was nicht relevant ist.
Checkliste nach Phasen
- 12+ Monate vorher
Fundament legen
- Zwei oder drei mögliche Termine wählen
- Realistisches Budget festlegen und aufteilen
- Erste Gästeliste erstellen, auch wenn sie noch nicht final ist
- Locations besichtigen und den Saal buchen, sobald ihr sicher seid
- Fotografen wählen, die sind oft früh ausgebucht
- 6 bis 9 Monate vorher
Die großen Linien setzen
- Save-the-Dates versenden, digital reicht völlig
- Hochzeitskleidung wählen und Anproben planen
- Caterer buchen oder Menü mit der Location abstimmen
- Musik entscheiden: DJ, Band oder Playlist, Pausen absprechen
- Zeremonienmeister suchen oder einen Trauzeugen darum bitten
- 3 bis 6 Monate vorher
Details festzurren
- Eheringe bestellen, Gravur und Lieferzeit einplanen
- Offizielle Einladungen mit RSVP versenden
- Deko ausarbeiten: Tischordnung, Blumen, Beleuchtung
- Flitterwochen oder zumindest die erste Nacht buchen
- Transport für das Brautpaar und ggf. Gäste organisieren
- 1 Monat vorher
Letzte Etappe
- Probeessen beim Caterer und finales Menü
- Fehlende RSVPs persönlich nachfragen
- Test für Frisur und Make-up
- Ablaufplan finalisieren und mit Dienstleistern teilen
- Plan aufsetzen, um alle Fotos der Gäste zu sammeln, damit nichts verloren geht
Zum letzten Punkt: ein Partylio QR-Code auf jedem Tisch spart euch nachher stundenlanges Suchen in WhatsApp-Gruppen. Gäste scannen und laden hoch, ihr bekommt alles gebündelt.
- Hochzeitswoche + der Tag selbst
Loslassen und genießen
- Eheringe und Dokumente abholen
- Koffer für die erste Nacht und die Flitterwochen packen
- Letzte Details mit Location, Fotograf und DJ bestätigen
- Willkommensdrink oder Frühstück für nahe Familie einplanen
- Am Abend davor früh ins Bett, die beste Entscheidung