Organizzare un aperitivo di Natale in ufficio senza complicarsi la vita

Tra le consegne di fine anno e le ferie, arriva la domanda: chi organizza l’aperitivo di Natale? Basta poco perché diventi un altro impegno da gestire. Eppure ai colleghi serve soprattutto un’occasione per parlarsi con calma, non una serata organizzata al minuto.

Decidi quanto grande deve essere

Un brindisi dopo il lavoro o una festa che dura tutta la sera? Quanti saranno, anche tra chi lavora da casa o in un’altra sede? Prima chiarisci il budget, poi scegli il luogo. Per un gruppo piccolo può bastare l’ufficio; se qualcuno viaggia, conta soprattutto poter arrivare e tornare facilmente.

Per una festa più ampia, con programma e preventivo dettagliato, c’è la nostra guida alla festa aziendale. Qui ci concentriamo su un incontro breve di fine anno.

Trova una data senza escludere metà squadra

Proponi due o tre giorni e controlla ferie, turni e orari dei trasporti. Se dicembre è già pieno, anche gennaio può andare bene. Se prenoti un locale, chiedi cosa comprende il prezzo e quando serve confermare il numero degli ospiti. Non esiste una scadenza di prenotazione valida per tutti.

Un invito con le informazioni giuste

Scrivi indirizzo, orario di inizio e fine, cosa si mangerà e se bisogna confermare la presenza. Chiedi eventuali esigenze alimentari senza pretendere spiegazioni personali. Ricordati di chi lavora a distanza o a tempo parziale: non tutti hanno sentito l’invito in corridoio.

Buffet, bevande e chi chiude la porta

Per un aperitivo in piedi bastano piatti facili da prendere, ma prevedi qualcosa di sostanzioso per chi non cenerà dopo. Metti le bevande analcoliche in bella vista. Verifica le allergie con chi prepara il buffet. In ufficio, assegna anche la raccolta dei bicchieri e la chiusura dei locali.

Un possibile orario

Questi orari sono un esempio, non una regola:

• 17:30: arrivano i primi colleghi e si prende da bere.
• 18:00: si apre il buffet, con qualcosa che sazi.
• 18:30: un breve ringraziamento, se c’è qualcosa da dire.
• 19:30: ultimo giro e saluti senza fretta.
• 20:00: riordino e chiusura.

Un gioco o un maglione natalizio possono divertire, purché nessuno sia obbligato. Lascia spazio alle chiacchiere.

L’ultima settimana e le foto

Conferma presenze, consegne e referente sul posto. Controlla guardaroba, bagni e rientro. Prima di condividere le foto, spiega chi potrà vederle e rispetta le regole aziendali e gli eventuali consensi necessari.

Se più colleghi scattano foto, un QR di Partylio può raccoglierle e, se volete, mostrarle su uno schermo durante l’aperitivo. Decidete prima quali immagini restano interne. Per eventi più grandi, visita la pagina dedicata agli eventi aziendali.