Come funziona questa checklist
Non esistono due matrimoni uguali. Questa lista presuppone una cerimonia classica con ricevimento da 80 a 150 invitati e circa un anno di preparazione. Hai più o meno tempo? Sposta semplicemente le fasi. Spunta quello che ti serve, cancella il resto.
Checklist per fasi
- 12+ mesi prima
Gettare le basi
- Scegliete due o tre date possibili
- Definite un budget realistico e suddividetelo per categoria
- Buttate giù una prima lista di invitati, anche se non è definitiva
- Visitate le location e prenotate quella di cui siete sicuri
- Scegliete il fotografo: si prenotano con largo anticipo
- 6-9 mesi prima
Definire il quadro generale
- Mandate i save the date, va benissimo anche in digitale
- Scegliete gli abiti e fissate le prove
- Prenotate il catering o concordate il menù con la location
- Decidete la musica: DJ, band o playlist, e concordate le pause
- Trovate un cerimoniere o chiedete a un testimone di occuparsene
- 3-6 mesi prima
Fissare i dettagli
- Ordinate le fedi, tenendo conto di incisione e tempi di consegna
- Mandate gli inviti ufficiali con RSVP
- Definite gli allestimenti: disposizione dei posti, fiori, luci
- Prenotate il viaggio di nozze o almeno la prima notte
- Organizzate il trasporto per gli sposi e, se utile, per gli invitati
- 1 mese prima
Rush finale
- Menù di prova con il catering e menù definitivo confermato
- Sollecitate di persona gli RSVP mancanti
- Prova di acconciatura e trucco
- Finalizzate la scaletta e condividetela con i fornitori
- Preparate un modo per raccogliere tutte le foto dei vostri invitati, così non si perde nulla
Per quest'ultimo punto: un codice QR Partylio su ogni tavolo ti risparmia ore passate a frugare nelle chat di gruppo dopo il matrimonio. Gli invitati inquadrano e caricano, tu ricevi tutto in un unico pacchetto.
- La settimana + il giorno stesso
Lasciate andare e godetevela
- Ritirate le fedi ed eventuali documenti
- Preparate una borsa per la prima notte e per il viaggio di nozze
- Confermate gli ultimi dettagli con location, fotografo e DJ
- Organizzate un drink di benvenuto o una colazione per i familiari più stretti
- Andate a letto presto la sera prima: sarà la scelta migliore di tutte