Firmenveranstaltung: So sammeln Sie Fotos und Inhalte von Teilnehmern
Als Eventmanager wünschen Sie sich nach der Veranstaltung Employer-Branding-Inhalte und stimmungsvolle Fotos. So sammeln Sie Teilnehmerfotos DSGVO-konform.
Eine erfolgreiche Firmenveranstaltung endet nicht, wenn die Teilnehmer nach Hause gehen. Die Bilder, die man daraus bekommt, Fotos von begeisterten Kollegen, einem Redner, der die Bühne meistert, einem Team, das gemeinsam lacht, sind Gold wert für die Arbeitgebermarke, soziale Netzwerke und die interne Kommunikation. Aber wie sammelt man diese Bilder?
Die Herausforderung: Fotos von 200 Teilnehmern sammeln
Sie können einen professionellen Fotografen engagieren, und das sollten Sie auf jeden Fall für offizielle Bilder tun. Aber was ist mit all den spontanen Fotos, die die Teilnehmer selbst machen? Bei Teambuildings, Mitarbeiterfesten und Seminaren fotografiert jeder mit dem Smartphone. Diese Bilder sind authentisch, vielfältig und perfekt für soziale Medien.
Das Problem: Wie kann man diese Fotos wiederherstellen? E-Mail funktioniert nicht. WhatsApp ist Chaos. Für Google Drive ist ein Konto erforderlich. Eine professionelle Plattform ist die Lösung.
Welchen Wert haben Fotos der eigenen Teilnehmer?
- Employer Branding: Echte Kollegen in realen Situationen überzeugen mehr als Stockfotos
- Social-Media-Inhalte: LinkedIn-Beiträge über einen Teamtag mit authentischen Bildern schneiden besser ab
- Interne Kommunikation: Newsletter, Intranet oder Jahresbericht gefüllt mit stimmungsvollen Fotos
- Auswertung: Fotos geben Ihnen einen anderen Blickwinkel auf das Erleben der Veranstaltung
- Follow-up: Der Versand einer Galerie an die Teilnehmer stärkt das Zugehörigkeitsgefühl
Wie geht Partylio damit um?
Bei Partylio erstellen Sie ein Event für Ihre Firmenveranstaltung. Sie erhalten einen QR-Code, den Sie auf Ausweisen, Tischen, Präsentationsbildschirmen oder in der Event-App platzieren können. Die Teilnehmer scannen den Code und laden Fotos über ihren Browser hoch, eine Installation ist nicht erforderlich.
Nach der Veranstaltung laden Sie alles in einem ZIP herunter. Ihr Marketing- oder Kommunikationsteam hat sofortigen Zugriff auf Hunderte authentischer, strukturierter und herunterladbarer Bilder.
DSGVO und Einwilligung: Machen Sie es richtig
Bei Firmenveranstaltungen ist die Einwilligung besonders sensibel. Die Teilnehmer laden ihre Fotos bewusst über Partylio hoch, sie entscheiden selbst, was sie teilen. Dies unterscheidet sich grundlegend von einem Fotografen, der Menschen ohne ausdrückliche Zustimmung fotografiert.
Kommunizieren Sie in der Einladung und im QR-Code deutlich, dass Fotos gesammelt werden und intern verwendet werden dürfen. Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, nicht hochzuladen.
Tipps für bessere Employer-Branding-Inhalte
- Machen Sie zu Beginn der Veranstaltung eine kurze Ankündigung: „Wir sammeln Fotos über diesen QR-Code.“
- Fördern Sie die Teilnahme durch Gamification: „Das beste Foto gewinnt einen Preis“
- Bitten Sie Ihr Social-Media-Team, während der Veranstaltung eine Auswahl zu treffen
- Nutzen Sie auch authentische Bilder in Ihren Rekrutierungskampagnen
- Erstellen Sie eine wiederkehrende jährliche Galerie für neue Mitarbeiter, um die Kultur kennenzulernen
Abschluss
Fotos Ihrer Teilnehmer sind ein unterschätztes Marketinginstrument. Mit einer barrierefreien Upload-Lösung wie Partylio machen Sie jeden Teilnehmer zum Content-Ersteller, DSGVO-konform und problemlos. Probieren Sie es kostenlos für Ihre nächste Veranstaltung aus.