Cómo organizar el brindis de Navidad de la empresa sin complicarse

Llega diciembre y, entre cierres y vacaciones, alguien pregunta quién organiza el brindis de Navidad. Parece poca cosa hasta que hay que cuadrar agendas y pensar en quienes trabajan fuera de la oficina. No hace falta convertirlo en una gala. Lo importante es que la gente pueda reunirse un rato a gusto.

Primero, qué tipo de encuentro queréis

¿Una copa al salir del trabajo o una cena larga? ¿Cuántas personas irán y cuánto se puede gastar? Con eso claro, el lugar casi se decide solo. Una sala de la oficina puede bastar para un equipo pequeño; si hay compañeros que se desplazan, conviene un sitio bien comunicado.

Si estáis preparando una celebración grande con animación y presupuesto detallado, consultad nuestra guía para organizar una fiesta de empresa. Aquí hablamos de un encuentro breve de fin de año.

Elegid la fecha sin dar nada por supuesto

Proponed dos o tres días y comprobad vacaciones, turnos y transporte. Si diciembre está imposible, enero también sirve para brindar por el equipo. Antes de reservar un local, preguntad qué incluye y hasta cuándo puede cambiar el número de asistentes. No hay una fecha límite que valga para todas las empresas.

Una invitación que resuelva dudas

Indicad dirección, hora de inicio y fin, si habrá comida suficiente para cenar y si hace falta confirmar asistencia. Preguntad por necesidades alimentarias sin pedir explicaciones privadas. Incluid a quienes teletrabajan o pasan poco tiempo en la oficina.

Comida, bebida y recogida

Para un aperitivo de pie funcionan mejor los bocados fáciles de coger que un menú complicado. Poned las bebidas sin alcohol a la vista, no escondidas detrás de la barra. Confirmad las alergias con quien prepare la comida. Si la reunión es en la oficina, acordad quién recoge y cierra.

Un horario de ejemplo

Si empezáis al terminar la jornada, podría funcionar así. Son horas orientativas:

• 17:30: llegan los primeros compañeros.
• 18:00: sale la comida, también algo que sacie.
• 18:30: unas palabras de agradecimiento, si apetece.
• 19:30: última ronda y despedidas tranquilas.
• 20:00: recogida y cierre del espacio.

Un juego puede estar bien, pero nadie debería verse obligado a participar. Dejad tiempo para conversar sin micrófono de por medio.

La última semana y las fotos

Confirmad asistentes, entrega de comida y persona de contacto. Pensad en abrigos, baños y vuelta a casa. Antes de compartir imágenes, explicad quién las verá y respetad las normas de la empresa y los permisos que correspondan.

Si varios compañeros quieren aportar fotos, un QR de Partylio puede reunirlas y mostrarlas en pantalla si así lo decidís. Acordad antes cuáles se quedan dentro del equipo. Para reuniones más grandes, ved nuestra página de eventos de empresa.