Cómo funciona esta checklist
No hay dos bodas iguales. Esta lista parte de una ceremonia clásica más recepción con 80 a 150 invitados y alrededor de un año de planificación. ¿Tienes menos o más margen? Solo tienes que desplazar las fases. Marca lo que encaje y tacha lo que no.
Checklist por fases
- 12+ meses antes
Sentar las bases
- Elige dos o tres fechas posibles
- Fija un presupuesto realista y repártelo por categorías
- Prepara una primera lista de invitados, aunque no sea la definitiva
- Visita salas y reserva aquella de la que estéis seguros
- Elige un fotógrafo, se reservan pronto
- 6 a 9 meses antes
Definir el conjunto
- Envía los save-the-date, en digital está perfectamente bien
- Elige los trajes de novios y agenda las pruebas
- Reserva el catering o acuerda el menú con la sala
- Decide la música: DJ, grupo o playlist, y acuerda las pausas
- Busca un maestro de ceremonias o pide a un testigo que se encargue
- 3 a 6 meses antes
Cerrar los detalles
- Encarga los anillos, ten en cuenta el grabado y el plazo de entrega
- Envía las invitaciones oficiales con confirmación de asistencia
- Define la decoración: distribución de las mesas, flores, iluminación
- Reserva la luna de miel o al menos la primera noche
- Organiza el transporte para la pareja y, si conviene, para los invitados
- 1 mes antes
Recta final
- Menú de degustación con el catering y menú final cerrado
- Reclama personalmente las confirmaciones que falten
- Prueba de peluquería y maquillaje
- Cierra el cronograma y compártelo con los proveedores
- Prepara una forma de recopilar todas las fotos de tus invitados para que no se pierda nada después
Para eso último: un código QR de Partylio en cada mesa te ahorra horas de rebuscar en los chats de grupo después de la boda. Los invitados escanean y suben, y tú lo recibes todo reunido.
- La semana de la boda + el día
Suelta y disfruta
- Recoge los anillos y cualquier documentación
- Prepara una maleta para la primera noche y la luna de miel
- Confirma los últimos detalles con la sala, el fotógrafo y el DJ
- Planifica una copa de bienvenida o un desayuno para la familia más cercana
- Acuéstate temprano la noche anterior, la mejor decisión que tomarás