Hoe maak je een QR-code kaartje voor op je trouwtafels? (gratis template)
Stap-voor-stap gids om een mooi QR-code kaartje te maken voor op je trouwtafels, met designtips en Canva-advies.
Een mooi QR-code kaartje op je trouwtafels maakt het verschil tussen 'niemand die het scant' en 'iedereen doet mee'. De presentatie telt: gasten zijn sneller geneigd een code te scannen als hij er uitnodigend uitziet. Hier is hoe je het aanpakt.
Stap 1: Maak je event aan en genereer de QR-code
Ga naar Partylio, maak een gratis account aan en start een nieuw event. Geef het een naam (bijv. 'Trouw Sofie & Jonas'), stel eventueel een uploadperiode in, en download je unieke QR-code als PNG of SVG.
Gebruik SVG als je hem groot wil afdrukken, dan blijft hij scherp op elke grootte.
Stap 2: Ontwerp je kaartje in Canva
Canva is gratis en heeft honderden bruiloft-sjablonen. Zoek op 'table card' of 'trouw tafelkaartje' om een startpunt te vinden.
- Open Canva en kies formaat 'Tafelkaartje' of 'A6' (standaard formaat voor kleine kaartjes)
- Kies een sjabloon dat past bij jullie trouwstijl: minimalistisch, botanisch, romantisch...
- Pas de kleuren aan op jullie trouwkleuren
- Upload je QR-code PNG en voeg hem in
- Voeg een duidelijke call-to-action toe (zie tips hieronder)
- Export als 'PDF voor afdrukken'
Lees ook: [QR-code op je trouw: 10 ideeën](/blog/qr-code-bruiloft-ideeen).
Stap 3: Wat zet je op het kaartje?
Dit bepaalt of gasten de code scannen of negeren. Onze aanbevelingen:
- Een duidelijke instructie: 'Scan en deel je foto's'
- Jullie namen: 'Trouw Sofie & Jonas'
- Een warm oproepje: 'Help ons de mooiste dag te herinneren'
- Optioneel: een kleine anecdote over waarom foto's van gasten zo waardevol zijn
Designtips voor een scanbare, mooie code
- Zorg voor voldoende contrast: zwarte code op witte of lichtgekleurde achtergrond
- Maak de code niet te klein: minimaal 3 × 3 cm voor betrouwbaar scannen
- Laat ruimte rondom de QR-code: een witte rand van minstens 5 mm
- Vermijd decoratieve kaders die de code overlappen
- Test de code na het afdrukken met meerdere smartphones
Stap 4: Laten afdrukken of zelf printen?
Voor professioneel resultaat: laat afdrukken bij een lokale drukker of online (Drukwerkdeal, Vistaprint, Canva Print). Kies voor stevig papier (300 tot 350 g) en optioneel mat laminaat.
Voor een kleiner budget: print ze thuis op stevig papier en snij ze uit. Minder verfijnd maar even functioneel.
Stap 5: Plaatsing op de tafels
- Zet het kaartje rechtop in een klein standaardje
- Leg het plat naast het bestek, gasten zien het bij het gaan zitten
- Combineer met een ander decoratief element (kaarsje, bloemetje)
- Zet er twee per lange tafel: één aan elk uiteinde
Bonus: aankondiging door de ceremoniemeester
De beste manier om deelname te boosten: laat de ceremoniemeester het kort aankondigen. 'Jullie vinden op elke tafel een kaartje. Scan de QR-code en deel jullie mooiste foto's met het bruidspaar.' Simpel, effectief.