Hoe deze checklist werkt
Niet elke bruiloft ziet er hetzelfde uit. Deze lijst gaat uit van een klassieke ceremonie plus feest met 80 tot 150 gasten, ongeveer een jaar planning. Kort je in of langer, schuif de fasen dan gewoon op. Vink af wat past, schrap wat niet relevant is.
Checklist per fase
- 12+ maanden vooraf
Fundament leggen
- Kies twee of drie mogelijke data
- Bepaal een realistisch budget en verdeel per categorie
- Maak een eerste gastenlijst, ook al is die nog niet definitief
- Bezoek locaties en boek de zaal zodra jullie zeker zijn
- Selecteer een fotograaf, zij zijn vaak vroeg volgeboekt
- 6 tot 9 maanden vooraf
De grote lijnen invullen
- Verstuur save the dates, digitaal volstaat prima
- Kies trouwkledij en plan pasbeurten in
- Boek cateraar of stem het menu af met de zaal
- Kies muziek: DJ, band of playlist en spreek pauzes af
- Zoek een ceremoniemeester of vraag een getuige om die rol op te nemen
- 3 tot 6 maanden vooraf
Details vastleggen
- Bestel trouwringen, hou rekening met gravure en levertijd
- Verstuur de officiële uitnodigingen met RSVP
- Werk decoratie uit: tafelschikking, bloemen, verlichting
- Boek de honeymoon of tenminste de eerste nacht
- Regel vervoer voor het koppel en eventueel voor gasten
- 1 maand vooraf
Laatste rechte lijn
- Proefetentje bij de cateraar en definitief menu
- Vraag ontbrekende RSVP's persoonlijk op
- Kapper en make-up test doen
- Draaiboek finaliseren en delen met leveranciers
- Maak een plan om alle foto's van gasten te verzamelen, zodat je achteraf niets kwijtraakt
Voor dat laatste punt: een QR-code van Partylio op elke tafel bespaart je achteraf uren zoeken in groepschats. Gasten scannen en uploaden, jullie krijgen alles gebundeld.
- De week van + de dag zelf
Loslaten en genieten
- Haal trouwringen en documenten op
- Pak koffer voor de eerste nacht en de honeymoon
- Bevestig laatste details met zaal, fotograaf en DJ
- Zorg voor een welkomstborrel of ontbijt voor naaste familie
- Ga vroeg slapen de avond ervoor, dat is de beste beslissing