Waarom een draaiboek het verschil maakt
Een draaiboek is geen strak keurslijf. Het is een gedeelde basis waar iedereen op kan terugvallen: fotograaf, cateraar, DJ en getuigen weten waar ze moeten zijn. Jullie zelf hoeven niet elk kwartier op de klok te kijken. Onderstaand voorbeeld is voor een klassieke Belgische bruiloft met ceremonie in de vroege namiddag en feest tot laat.
Voorbeeld draaiboek per uur
- 09:00 - 12:30
Ochtend: klaarmaken en fotografie
- Kapper en make-up bij de bruid, ontbijt licht houden
- Fotograaf arriveert rond 11:00 voor detailfoto's van kledij en juwelen
- Getuigen en ouders komen langs voor kleine momenten
- Bruidegom en getuigen kleden zich apart aan, glas champagne kan
- Bloemboeket wordt geleverd of opgehaald
- 13:00 - 14:30
Ceremonie
- Gasten worden verwacht 30 minuten voor de start
- Muziek staat klaar, boekje en ringen op hun plek
- Intocht bruid, ceremonie, uitwisseling van geloften en ringen
- Uittocht met rijst, bellenblaas of confetti buiten
- Groepsfoto direct na de ceremonie zolang iedereen samen is
- 15:00 - 18:00
Receptie en aperitief
- Welkomstdrankje en hapjes voor de gasten
- Bruidspaar trekt zich 20 minuten terug voor koppelfoto's
- Familiefoto's per groepje, plan dit vooraf om chaos te vermijden
- Ceremoniemeester nodigt iedereen naar de dinerruimte
- Muziek verandert van rustig naar iets levendiger
Zet hier je Partylio QR-code op elke tafel en aan de bar. Vanaf nu maken gasten de meeste foto's en die komen automatisch samen op één plek.
- 18:30 - 22:00
Diner
- Aankondiging van het bruidspaar bij binnenkomst
- Voorgerecht, dan speeches spreiden tussen de gangen
- Getuigen en ouders krijgen een vast moment, geen improvisatie
- Hoofdgerecht en pauze voor de bruidstaart
- Aansnijden taart rond 21:30 als overgang naar het feest
- 22:00 - laat
Feest en afterparty
- Openingsdans, gevolgd door dans met ouders indien gewenst
- DJ of band neemt over, dansvloer open voor iedereen
- Nachthapje rond middernacht, van broodjes tot frietkot
- Laatste dans en officieel einde vastleggen met leveranciers
- Bruidspaar verlaat de zaal of blijft tot het einde, jullie keuze