Praktische gids

    Zo werkt een QR-code op je trouwfeest

    Eén QR-code op tafel, gasten scannen en uploaden foto's en video's direct vanaf hun telefoon. In deze gids: hoe je hem maakt, waar je hem plaatst en welke fouten je vermijdt.

    Elegant welkomstbord met QR-code aan de ingang van een outdoor bruiloft

    Waarom een QR-code op je trouwfeest?

    Een QR-code op je trouwfeest is de snelste manier om foto's en video's van al je gasten te verzamelen zonder gedoe met WhatsApp-groepen, hashtags of gedeelde mappen. Gasten scannen met de camera-app, openen een uploadpagina in de browser en delen hun beelden in enkele tikken. Geen app-installatie, geen account.

    In 5 stappen naar je eigen QR-code

    1. 1

      Maak je event aan

      Kies een naam, datum en optioneel een thema dat bij je bruiloft past. Duurt minder dan een minuut.

    2. 2

      Download je unieke QR-code

      Zodra je event is aangemaakt, krijg je een unieke QR-code met een link naar de upload-pagina. Downloadbaar als PNG, PDF of kant-en-klare poster.

    3. 3

      Afdrukken op de juiste materialen

      Print op stevige kaartjes (250 gsm), acrylborden of een groot welkomstpaneel. Formaat minimaal 3 cm × 3 cm voor betrouwbaar scannen op tafel.

    4. 4

      Verspreid strategisch

      Plaats meerdere QR-codes: op elke tafel, aan de ingang, bij de bar, op het menu en bij foto-momenten zoals de sparklers of dansvloer.

    5. 5

      Volg mee tijdens het feest

      In je dashboard zie je live wat er binnenkomt. Optioneel projecteer je een slideshow op een groot scherm om de sfeer te versterken.

    Waar plaats je de QR-code?

    Hoe zichtbaarder en op meer momenten, hoe meer foto's je ontvangt. Zes bewezen plekken:

    Op elke tafel

    Een klein staand kaartje tussen het bloemstuk en de menukaart. Gasten scannen tussen de gangen door.

    Aan de ingang

    Een groot welkomstbord met QR-code zodat elke gast bij aankomst al de link opent en foto's van de ceremonie kan delen.

    Op het menu of ceremonieboekje

    Een subtiele QR-code op de laatste pagina. Gasten hebben het toch al vast tijdens het diner.

    Bij de foto-hoek

    Een bord bij een photo booth-achtige achtergrond of een selfie-corner. Gasten scannen na hun shot om de foto's meteen te uploaden.

    Op de dansvloer

    Een groot bord bij de DJ-booth voor foto's van de openingsdans en avondmomenten.

    Bij de sparklers of vertrek

    Bij het sparkler-moment of de auto-exit, waar gasten de meest emotionele shots maken.

    Gratis poster-templates in je account

    Wanneer je een event aanmaakt in Partylio krijg je automatisch downloadbare posters en tafelkaartjes met je unieke QR-code in verschillende stijlen die passen bij je thema.

    Veelgestelde vragen

    Ontdek Partylio als digitaal gastenboek