De ideale timeline voor een bruiloft: wanneer deel je welke QR-code?
Van save-the-date tot dag erna: een praktisch overzicht van wanneer je welke QR-code inzet tijdens je bruiloft.
Een QR-code op je bruiloft werkt alleen als hij op het juiste moment opduikt. Te vroeg en er is nog niets te scannen, te laat en je mist net de drukste momenten. Handig om te weten is dat je niet één, maar eigenlijk twee codes gebruikt: één die naar jullie trouwwebsite wijst in de aanloop, en één voor het uploaden van foto's op de dag zelf. Hieronder loopt het van save-the-date tot de week na de trouw.
Save-the-date, zes tot twaalf maanden vooraf
Zet een QR-code op de save-the-date die naar jullie trouwwebsite leidt. Daar vinden gasten alvast de datum, de locatie, suggesties voor overnachting en de dresscode. De foto-upload komt hier nog niet aan bod, die heeft op dit moment nog geen zin.
Uitnodiging, drie tot vier maanden vooraf
Op de uitnodiging herhaal je dezelfde link, eventueel met bijgewerkte info. Wil je de RSVP digitaal afhandelen, dan koppel je daar meteen een formulier aan. Zo houd je alle praktische info op één plek.
De week voor de bruiloft
Nu introduceer je de foto-upload. Stuur je gasten een korte herinnering via mail of WhatsApp en laat weten dat er op de dag zelf een QR-code op de tafels staat om foto's te delen. Wie het vooraf weet, hoeft op de dag zelf niet te zoeken, en dat scheelt merkbaar in het aantal bijdragen. Zeker oudere gasten waarderen die voorbereiding.
Aankomst en ceremonie
Zet de upload-code bij de ontvangst, op een bordje aan de ingang of op het programmaboekje. Gasten die vroeg zijn, beginnen daar al mee. Een korte aankondiging door de ceremoniemeester bij het begin van de receptie maakt een groot verschil: de meeste mensen uploaden pas als iemand het even zegt.
Receptie en diner
Dit is het hoofdmoment. De code staat op elke tafel, gasten zitten neer en hebben even rust om hun foto's te delen. Hang er ook eentje bij de ingang en de bar, want dat blijkt in de praktijk verrassend goed te werken.
Avondfeest en dans
Laat de upload openstaan tijdens het feest. Wie meegaat in de sfeer, deelt spontaan filmpjes van de dansvloer. Dat zijn vaak de meest energieke beelden van de hele dag, en net die mist je fotograaf soms omdat hij niet overal tegelijk staat.
De dag erna
Stuur een bedankje naar al je gasten met de link naar het album. Zo vinden ze hun eigen foto's terug en zien ze ook wat anderen deelden. Een klein gebaar dat de trouwdag nog een dag langer laat naleven.
Na een week of twee: afsluiten
De meeste foto's komen binnen in de eerste dagen na de trouw, wanneer gasten hun eigen beelden herbekijken. Sluit na een week of twee de upload-periode en download alles in één keer. Dan begint het leukste deel: de mooiste beelden uitkiezen voor je fotoboek, galerij of digitale lijst.
Lees ook: [QR-code op je trouw: 10 ideeën](/blog/qr-code-bruiloft-ideeen).